La misma información en cada dispositivo
Acceso web, cliente de escritorio para Windows y aplicaciones móviles con sincronización de los cambios autorizados.
Archivos disponibles, protegidos y listos para trabajar
OwnCloud centraliza la información empresarial y mantiene una experiencia consistente desde el navegador, Windows y dispositivos móviles.
Usuarios, carpetas y permisos
Accesos separados, enlaces compartidos y control sobre quién puede consultar, editar o descargar cada contenido.
Versiones y recuperación
Historial de versiones, archivos eliminados recuperables y respaldo acordado para reducir el impacto de errores humanos.
Documentos con ONLYOFFICE
Crea y edita textos, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con formatos habituales desde el navegador.
Los archivos de cada departamento, disponibles sin depender de la red de la oficina
OwnCloud Infinite Scale convierte el repositorio común de la empresa en espacios de trabajo con responsables, permisos y trazabilidad, accesibles desde el navegador, Windows o dispositivos móviles.
Servidor interno con carpetas compartidas
- Acceso
- Normalmente depende de la red local, una unidad mapeada o una VPN configurada en cada equipo.
- Organización
- Las carpetas crecen por nombres y niveles; es frecuente encontrar copias, duplicados y versiones enviadas por correo.
- Permisos
- Se administran sobre rutas y grupos del servidor, con revisiones manuales cuando una persona cambia de cargo.
- Seguimiento
- Saber quién movió, eliminó o compartió un archivo exige revisar registros técnicos, cuando están habilitados.
Spaces por departamento o proyecto
- Acceso
- Los usuarios autorizados trabajan desde web, escritorio o móvil mediante una conexión segura.
- Organización
- Cada área tiene un Space independiente, con nombre, descripción, responsables y cuota propia.
- Permisos
- Se asignan roles a personas o grupos para administrar, editar o consultar solo la información necesaria.
- Seguimiento
- La actividad, las versiones y la auditoría configurada permiten reconstruir qué ocurrió, quién intervino y cuándo.
Una estructura que sigue la organización de la empresa
Documentos sensibles separados
Contratos, facturas, talento humano y documentos legales con acceso restringido al equipo responsable.
Propuestas y clientes al día
Carpetas por cliente o negocio, versiones centralizadas y acceso para quienes participan en el proceso.
Espacios por proyecto
Entregables, evidencias y archivos de trabajo agrupados por proyecto, sede o equipo operativo.
Consulta sin alterar originales
Acceso de lectura a informes consolidados, mientras cada departamento conserva la administración de su Space.
Quién hizo qué y cuándo
La trazabilidad deja de depender de recordar quién tenía abierta una carpeta o de buscar copias en varios computadores.
- ActividadCambios visibles por recurso
Los eventos pueden consultarse por Space, archivo o carpeta.
- VersionesHistorial para recuperar
Ayuda a identificar cambios y volver a una versión anterior cuando sea necesario.
- AuditoríaRegistro de operaciones
Documenta acciones de archivos, usuarios y compartición para control y revisión.
Una plataforma moderna para organizar, compartir y gobernar los datos
Infinite Scale fue concebido como una plataforma de datos y metadatos. Su arquitectura modular permite adaptar servicios y capacidad a la operación, mientras Spaces mantiene la información del equipo separada de las cuentas personales.
La información pertenece al equipo
Un Space no queda atado a una sola persona. Puede tener varios responsables y conservar su estructura cuando cambia el personal.
Servicios modulares
La arquitectura de microservicios permite distribuir componentes y crecer de acuerdo con las necesidades de desempeño.
Web, escritorio y móvil
Los mismos Spaces pueden consultarse y sincronizarse desde los clientes autorizados, con edición web mediante ONLYOFFICE.
Actividad y auditoría
Los servicios de registro permiten mostrar actividad por recurso y documentar operaciones realizadas por usuarios o administradores.
Configuración administrada: durante la implementación definimos Spaces, grupos, roles, cuotas y la política de conservación de actividad y auditoría. El servicio de auditoría debe habilitarse expresamente.
Más control cuando el archivo es el centro de la operación
Una alternativa enfocada en almacenamiento privado, sincronización y acceso seguro, sin obligar a que toda la empresa adopte un ecosistema cerrado.
Control sobre tus datos
La instancia se administra sobre la infraestructura acordada y permite definir dónde residen los archivos, quién accede y cómo se comparte la información.
Usuarios ilimitados
Este plan se cobra por capacidad y periodo, no por cada colaborador. El equipo puede crecer sin sumar una licencia de almacenamiento por usuario.
Abierto e integrable
OwnCloud admite acceso web, escritorio y móvil, además de estándares e integraciones como WebDAV, LDAP y almacenamiento externo.
Instancia dedicada y soporte local
Configuramos el entorno, los accesos iniciales y la capacidad contratada, con acompañamiento en Colombia para la puesta en marcha.
¿Cuándo conviene SharePoint? Si la operación depende principalmente de intranets, Lists, Power Automate y Teams, SharePoint puede ser la opción más completa. OwnCloud resulta especialmente conveniente cuando se priorizan privacidad, independencia tecnológica y costos ligados a capacidad.
Edita en el navegador con ONLYOFFICE o trabaja directamente en Windows
El equipo puede colaborar en línea y mantener su flujo habitual de escritorio sin trasladar el repositorio empresarial a otro servicio.
Edición web con ONLYOFFICE
Abre, crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde la interfaz de OwnCloud.
Colaboración en tiempo real
Varias personas pueden trabajar sobre un documento, revisar cambios, comentar y mantener una versión centralizada.
Office de escritorio en Windows
El cliente de OwnCloud sincroniza una carpeta local; desde allí puedes abrir los archivos con Word, Excel o PowerPoint instalados en el computador.
Sincronización automática
Al guardar en Windows, el cliente envía los cambios a OwnCloud y distribuye la versión actualizada a los dispositivos autorizados.
Flujo claro: ONLYOFFICE se utiliza para la edición desde el navegador. En Windows se usa el cliente de escritorio de OwnCloud y las aplicaciones instaladas localmente. Las licencias de Microsoft Office para escritorio no forman parte del servicio.
Infraestructura Oracle Cloud
El almacenamiento se aloja en Oracle Cloud Infrastructure
Implementamos OwnCloud sobre OCI para ofrecer una base empresarial administrable. La capacidad, el periodo, el respaldo y las condiciones de soporte quedan definidos en la contratación.
- Capacidad escalable
- Acceso cifrado mediante HTTPS
- Administración por usuarios
- Soporte y puesta en marcha
Del pedido al primer acceso
Preparamos el servicio con la capacidad seleccionada y coordinamos contigo la configuración inicial.
- 01Selecciona capacidad y periodo
El configurador calcula el total antes de continuar al carrito.
- 02Confirma los datos de la empresa
Validamos el responsable, los usuarios iniciales y las condiciones del servicio.
- 03Configuramos Infinite Scale en OCI
Preparamos la instancia, el acceso seguro, los Spaces departamentales y los permisos iniciales acordados.
- 04Entrega y acompañamiento
Recibes los accesos y orientación para comenzar a sincronizar los archivos del equipo.
Antes de contratar
Condiciones claras para elegir la capacidad adecuada.
¿OwnCloud está alojado en servidores de Usabilidad Integrada?
El servicio es administrado por nuestro equipo y se despliega sobre infraestructura de Oracle Cloud Infrastructure, OCI.
¿Podemos organizar la información por departamentos?
Sí. Creamos Spaces separados para administración, comercial, operaciones, gerencia u otros equipos. Cada Space puede tener responsables, usuarios, grupos, permisos y cuota propios.
¿Puedo saber quién modificó o eliminó un archivo?
Sí, cuando los servicios de actividad y auditoría están habilitados. Infinite Scale registra eventos por recurso y la auditoría puede documentar operaciones como crear, mover, eliminar, versionar o compartir. La conservación de estos registros se define durante la implementación.
¿Qué cambia con OwnCloud Infinite Scale?
Infinite Scale incorpora una arquitectura modular y el concepto de Spaces para que la información de un equipo o proyecto no dependa de la cuenta personal de un funcionario. Esto mejora la continuidad, la separación de datos y la administración de accesos.
¿Puedo aumentar el almacenamiento después?
Sí. Revisamos la capacidad contratada y cotizamos la ampliación para evitar interrupciones o configuraciones insuficientes.
¿Cómo edito documentos de Office?
Desde el navegador utilizas ONLYOFFICE. En Windows instalas el cliente de escritorio de OwnCloud, sincronizas la carpeta autorizada y abres los archivos con Word, Excel o PowerPoint instalados en tu computador.
¿Incluye migración de archivos?
La configuración inicial está incluida. Las migraciones masivas, depuración o reorganización de grandes volúmenes se revisan y cotizan según el alcance.
¿La inteligencia artificial viene incluida?
No. La integración con IA es opcional y tiene costo adicional según los datos, usuarios, frecuencia y acciones autorizadas.
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